Vodenje ekip

Načrtujte ljudi, ure in razporede na enem mestu.

Sledenje materialu

Vedno veste, kaj imate in kje se nahaja.

Vodenje projektov

En sistem od začetka do zaključka projekta.

Ne veste, kje začeti?

V 20-minutnem vodenem ogledu vam pokažemo, kako platforma podpira vaš vsakdan.

RešitveRačuni
Modul Računi

Izdani računi, ki vedo, iz katere ponudbe in katerega projekta so nastali.

RelayPlan Računi vodijo izdane račune s postavkami, stroškovnim mestom in stanjem plačila — račun nastane iz potrjene ponudbe, pošlje se po e-pošti, dokument pa nosi kodo UPN QR za plačilo.

Nastavljeno v nekaj minutahDeluje z vsemi moduli

Račun je zadnji člen verige, ne ločen dokument

Če račun nastane zunaj sistema, se prekine povezava med ponujenim, porabljenim in zaračunanim. S tem se izgubi tudi edina priložnost, da se donosnost projekta pokaže sama.

Stanje plačila na seznamu

Plačano je stikalo na seznamu, datum plačila pa se zapiše samodejno.

Povezava na izvorno ponudbo

Račun, nastal iz ponudbe, jo navaja kot izvorno, zato je primerjava vedno pri roki.

Prihodek na stroškovnem mestu

Račun pripada projektu, zato se prihodki in stroški srečajo na istem mestu.

UPN QR na dokumentu

Koda z IBAN, sklicem in zneskom pomeni, da stranka plača z enim skenom.

Izdajanje računov za gradbena in terenska podjetja

Večina gradbenih podjetij račune izdaja v računovodskem programu, ki o projektu ne ve ničesar. Rezultat je znan: prihodki so v enem sistemu, stroški dela in materiala v drugem, donosnost projekta pa se sestavlja ročno, če se sploh.

RelayPlan Računi izdani račun vodijo tam, kjer nastane delo. Postavke pridejo iz potrjene ponudbe, račun je vezan na stroškovno mesto, stanje plačila pa se vodi na seznamu z datumom plačila.

Ker so prihodki in stroški vezani na isto stroškovno mesto, je donosnost projekta razvidna brez usklajevanja med sistemi. Dokument z UPN QR kodo pa skrajša pot do plačila, kar je pri gradbenih rokih plačila samo po sebi vredno.

Računi in kalkulator na pisarniški mizi
Za vsak račun RelayPlan vodi

Številka računa · stranka · številka izvorne ponudbe · postavke izdelkov in storitev · osnova, neto in DDV · skupni znesek · datum izdaje in zapadlosti · stanje plačila in datum plačila · datum pošiljanja · dokument PDF s kodo UPN QR.

Vse, kar omogoča modul Računi

Od enega računa na projekt do rednega mesečnega obračunavanja po fazah.

Računi in dokumenti na mizi

Seznam izdanih računov

Vsi računi na enem seznamu, s stanjem plačila, zneskom in datumi na prvi pogled.

Iskanje in filtra Plačano in Vrsta
Izbira vidnih stolpcev
Prenos PDF iz seznama
Potrjevanje dokumenta s podpisom

Iz ponudbe v račun

Račun nastane iz potrjene ponudbe s prenesenimi postavkami in povezavo nazaj nanjo.

Postavke se prenesejo
Polje Izvorna ponudba s povezavo
Brez ponovnega vnašanja
Načrt projekta in dokumentacija

Postavke in povzetek

Postavke so ločene na izdelke in storitve, povzetek pa sešteje osnovo, neto in DDV do skupnega zneska.

Skupini Izdelki in Storitve
Osnova, neto, DDV in skupaj
Urejanje postavk na dokumentu
Priprava in pošiljanje dokumentov

Pošiljanje po e-pošti

Račun pošljete iz sistema, s predogledom dokumenta in besedilom, ki ga uredite pred pošiljanjem.

Predogled dokumenta
Zadeva in ime priloge se izpolnita sama
Kopija pošiljatelju po želji
Obračun in plačilo pri pultu

Plačilo in UPN QR

Dokument nosi kodo UPN QR z IBAN, sklicem in zneskom, plačilo pa označite s stikalom na seznamu.

Koda UPN QR na dokumentu
Stikalo Plačano z datumom
Filter po stanju plačila
Pogled iz zraka na gradbišče

Prihodki po projektih

Ker račun pripada stroškovnemu mestu, se prihodki primerjajo z resničnimi stroški istega projekta.

Prihodek na stroškovnem mestu
Primerjava s stroški dela in materiala
Podlaga za poročilo o donosnosti

Prvi račun v štirih korakih

Če ponudba že obstaja, je račun stvar nekaj klikov.

01
Odprite izdane račune

V modulu Ponudbe in računi izberite Izdani računi.

02
Ustvarite račun

Iz potrjene ponudbe ali na novo, s stranko in stroškovnim mestom.

03
Preverite povzetek

Osnova, DDV in skupni znesek se preračunajo sproti.

04
Pošljite in spremljajte

Račun pošljite, ob plačilu pa ga označite na seznamu.

100%
računov vezanih na stroškovno mesto
UPN QR
plačilo z enim skenom
0
prepisovanj postavk s ponudbe
Live
stanje plačil na seznamu

Močnejši z vsakim vklopljenim modulom

Računi zaključijo pot, ki se je začela s ponudbo in šla čez delo na projektu.

Vse rešitve →
Ponudbe

Račun nastane iz potrjene ponudbe s prenesenimi postavkami.

Projekti

Prihodek pripada istemu stroškovnemu mestu kot stroški.

Naročila

Nabavna stran projekta se sreča s prodajno na istem mestu.

Evidenca ur

Zaračunane storitve se primerjajo z dejansko porabljenimi urami.

Računi — pogosta vprašanja

Odvisno od paketa: en račun v paketu Free, dvajset v paketu Pro in tisoč v paketu Corpo. Aktualne omejitve so v primerjalni tabeli na strani Cenik.
Ne. RelayPlan izda račun tam, kjer nastane delo, in ga veže na projekt. Za vodenje poslovnih knjig, obračun DDV in oddajo obračunov še naprej uporabljate svoj računovodski program, dokumente pa izvozite.
To je slovenski plačilni nalog v obliki QR kode, ki vsebuje IBAN, sklic in znesek. Stranka jo skenira v spletni banki in plačilo je izpolnjeno brez prepisovanja.
S stikalom Plačano na seznamu izdanih računov. Datum plačila se zapiše samodejno, seznam pa je mogoče filtrirati po stanju plačila.
Da. Račun lahko ustvarite neposredno in mu dodate postavke. Polje Izvorna ponudba v tem primeru ostane prazno.
Nabavna stran teče skozi modul Naročila, kjer se prevzem materiala poveže z zalogo. Vnos prejetih računov in stroškov je v pripravi.
Na strani dokumenta. V oknu za pošiljanje se ureja le spremno sporočilo in besedilo, ki se izpiše na dokumentu.

Zaračunajte tam, kjer nastane delo.

Začnite brezplačno in prvi račun vežite na projekt še danes.