Vodenje ekip

Načrtujte ljudi, ure in razporede na enem mestu.

Sledenje materialu

Vedno veste, kaj imate in kje se nahaja.

Vodenje projektov

En sistem od začetka do zaključka projekta.

Ne veste, kje začeti?

V 20-minutnem vodenem ogledu vam pokažemo, kako platforma podpira vaš vsakdan.

RešitvePonudbe
Modul Ponudbe

Ponudba, ki se ne konča v preglednici in se ne prepisuje na račun.

RelayPlan Ponudbe sestavijo ponudbo iz izdelkov iz skladišča in storitev s cenikom, jo vežejo na stroškovno mesto in jo pošljejo stranki — potrjena ponudba pa postane račun brez ponovnega vnašanja.

Nastavljeno v nekaj minutahDeluje z vsemi moduli

Od povpraševanja do potrjene ponudbe v enem sistemu

Ponudba je prvi dokument, ki nastane, in pogosto edini, ki se pripravlja zunaj sistema. S tem se izgubi povezava med tem, kaj ste obljubili, in tem, kaj ste dejansko porabili.

Izdelki in storitve na eni ponudbi

Postavke so ločene na izdelke in storitve, zato je razvidno, koliko odpade na material in koliko na delo.

Vezano na stroškovno mesto

Ponudba pripada projektu, zato je pozneje mogoče primerjati ponujeno z dejanskim.

Iz ponudbe v račun

Potrjena ponudba postane račun s svojimi postavkami, brez ponovnega vnašanja.

Pošiljanje s predogledom

Dokument vidite tak, kot ga bo videla stranka, preden ga pošljete.

Priprava in pošiljanje ponudb za gradbena podjetja

Ponudbe za gradbena dela nastajajo v preglednicah, ker se zdi to najhitrejše. Cene izdelkov se prepišejo iz zadnje ponudbe, postavke storitev iz spomina, ob potrditvi pa se vse skupaj prepiše še enkrat, tokrat na račun.

RelayPlan Ponudbe to verigo skrajšajo. Postavke izberete iz obstoječih izdelkov in storitev, količina in cena na enoto se izračunata sproti, ponudba pa je vezana na stroškovno mesto že takrat, ko nastane.

Ko stranka ponudbo potrdi, iz nje nastane račun z istimi postavkami. Na računu ostane povezava na izvorno ponudbo, zato je vedno mogoče preveriti, kaj je bilo ponujeno in kaj zaračunano.

Podpisovanje pogodbe za gradbena dela
Za vsako ponudbo RelayPlan vodi

Številka ponudbe · stranka · stroškovno mesto oziroma projekt · postavke izdelkov s količino in ceno na enoto · postavke storitev · osnova, DDV in skupni znesek · datum izdaje in veljavnosti · besedilo dokumenta in opombe.

Vse, kar omogoča modul Ponudbe

Od kratke ponudbe za popravilo do večpostavčne ponudbe za celoten projekt.

Gradbeni načrti in kalkulator na mizi

Postavke iz vaših podatkov

Izdelke izberete iz skladišča, storitve pa iz cenika, zato cene niso prepisane iz zadnje ponudbe.

Izdelki iz obstoječega skladišča
Storitve z lastnim cenikom
Količina in cena na enoto po postavki
Stroškovni dokumenti na delovni mizi

Ločeno izdelki in storitve

Ponudba je razdeljena na material in delo, kar je stranki razumljivo, vam pa uporabno pri obračunu.

Skupini Izdelki in Storitve
Vmesni seštevki po skupini
Osnova, DDV in skupaj
Načrt projekta na mizi

Vezava na projekt

Ponudba pripada stroškovnemu mestu, zato pozneje ni ugibanja, kateremu projektu je pripadala.

Stroškovno mesto na ponudbi
Primerjava ponujenega z dejanskim
Ista struktura kot ure in material
Prodajalec pripravlja dokumentacijo

Stranke in dobavitelji

Stranke se vodijo v svojem seznamu, zato se podatki ne vnašajo znova pri vsaki ponudbi.

Šifrant strank
Podatki se prenesejo na dokument
Zgodovina ponudb po stranki
Priprava dokumentov v pisarni

Pošiljanje po e-pošti

Ponudbo pošljete iz sistema, s predogledom dokumenta in besedilom, ki ga uredite pred pošiljanjem.

Predogled pred pošiljanjem
Več prejemnikov, ločenih z vejicami
Kopija pošiljatelju, če jo želite
Potrjevanje ponudbe s podpisom

Iz ponudbe v račun

Potrjena ponudba postane račun, ki na sebi nosi povezavo nazaj na izvorno ponudbo.

Postavke se prenesejo
Povezava Izvorna ponudba na računu
Brez ponovnega vnašanja

Prva ponudba v štirih korakih

Če imate v skladišču izdelke in ceniku storitve, je ponudba stvar nekaj minut.

01
Dodajte stranko

Vnesite stranko enkrat in jo pozneje samo izberete.

02
Izberite stroškovno mesto

Ponudbo vežite na projekt, na katerega se nanaša.

03
Sestavite postavke

Dodajte izdelke in storitve s količinami; zneski se izračunajo sproti.

04
Pošljite

Preglejte dokument v predogledu in ga pošljite stranki.

0
prepisovanj s ponudbe na račun
100%
ponudb vezanih na stroškovno mesto
1
mesto za stranke, izdelke in storitve
PDF
dokument, pripravljen za pošiljanje

Močnejši z vsakim vklopljenim modulom

Ponudbe stojijo na podatkih, ki jih že imate — izdelkih, storitvah in projektih.

Vse rešitve →
Računi

Potrjena ponudba postane račun z istimi postavkami.

Skladišče

Postavke izdelkov se izberejo iz obstoječih artiklov.

Projekti

Ponudba pripada stroškovnemu mestu projekta.

Naročila

Material za potrjeno ponudbo se naroči pri dobavitelju.

Ponudbe — pogosta vprašanja

Odvisno od paketa: tri v paketu Free, sto v paketu Pro in tisoč v paketu Corpo. Aktualne omejitve so v primerjalni tabeli na strani Cenik.
Da. Iz sistema se pošlje e-pošta s pripetim dokumentom, pred pošiljanjem pa vidite predogled in lahko uredite spremno besedilo.
Račun nastane iz potrjene ponudbe s prenesenimi postavkami. Na računu ostane polje Izvorna ponudba s povezavo nazaj, tako da je razmerje med dokumentoma vedno razvidno.
Da. Naslov, uvodno besedilo, plačilne pogoje in opombo v nogi urejate ob pošiljanju, postavke in zneski pa se urejajo na dokumentu samem.
Dokument ima stolpec za popust po postavki. Za splošni popust na celotno ponudbo nam pišite.
Da, kot PDF. Isti dokument, ki se pošlje stranki, lahko tudi prenesete.
Uporabniki, ki jim to dovolite. Pravice so vezane na vloge, zato lahko ponudbe pripravlja prodaja, ne da bi videla druge finančne podatke.

Pripravite ponudbo, ki se ne prepisuje.

Začnite brezplačno in prvo ponudbo pošljite še danes.