Od delavnice do operativnega uspeha.

Uvedba je zasnovana tako, da vrednost pokaže zgodaj, ne da bi preobremenila poslovanje — začne se z enim tekočim projektom in jasnimi kazalniki, nato se razširi, ko se navada utrdi.

Zakaj večina uvedb ERP razočara

Velike uvedbe običajno spodletijo na isti način: vse je nastavljeno, preden se karkoli uporabi. Minejo meseci, pričakovanja rastejo, prvi resnični stik med sistemom in terenom pa se zgodi v najslabšem možnem trenutku — ko naj bi celotno podjetje prešlo naenkrat.

Alternativa je neblesteča in precej zanesljivejša. Izberite en tekoč projekt. Poskrbite, da ure in material pravilno tečejo. Izmerite, ali vnos res poteka pravočasno, ali odstopanja zalog padejo, ali se čas za administracijo zmanjša. Šele nato razširite na naslednji oddelek.

Tako vodimo uvedbe Enterprise. Šest faz, vsaka z določenim izidom, in priporočilo, da začnete z enim projektom in jasnimi kazalniki namesto z datumom zagona za celotno podjetje.

Popišemo trenutni tok ur, stroškov projektov, odgovornosti v skladišču in dokumentacije — vključno z neformalnimi koraki, ki se nikoli ne pojavijo v diagramu procesa.

En tekoč projekt, izbran zato, ker je reprezentativen in ne lahek, izpeljan od začetka do konca, da se celotna veriga preizkusi v resničnih razmerah.

Uvozimo artikle, zaposlene, projekte in strukture skladišč, da pilot teče na vaših resničnih podatkih in ne na vzorcih.

Ločena srečanja za vodje projektov, administracijo, skladišče in teren, ker vsaka skupina potrebuje drugačne pol ure a ne istih dveh.

Širitev projekt za projektom in oddelek za oddelkom, s tempom, ki ga poslovanje zmore brez motenj tekočega dela.

Dogovorjene kazalnike primerjamo z resničnostjo — pravočasnost vnosa ur, odstopanja zalog, čas za administracijo in preglednost stroškov — nato prilagodimo poročila, procese in integracije.