Nadzor stroškov

Sprotni obračun stroškov dela, materiala in strojev.

Vodenje ekip

Načrtujte ljudi, ure in razporede na enem mestu.

Sledenje materialu

Vedno veste, kaj imate in kje se nahaja.

Vodenje projektov

En sistem od začetka do zaključka projekta.

Ne veste, kje začeti?

V 20-minutnem vodenem ogledu vam pokažemo, kako platforma podpira vaš vsakdan.

RešitveProjects & cost centres
Modul Projekti

Vedite, koliko vsak projekt v resnici stane, dokler lahko še
ukrepate.

RelayPlan Projekti združijo proračune, stroškovna mesta, ure dela in porabo materiala v en sproten pogled, da gradbena in terenska podjetja vidijo dejanski strošek projekta med izvedbo — in ne tedne po prejemu računa.

Nastavljeno v nekaj minutahDeluje z vsemi moduli

Zakaj ekipe projekte vodijo v RelayPlanu

Večina gradbene programske opreme pove, koliko je projekt stal, ko je že končan. RelayPlan je zgrajen okoli ene ideje: podatek o strošku je uporaben le, dokler lahko še kaj ukrenete.

Sprotni obračun projektov

Ure dela, material in uporaba strojev se knjižijo na projekt v trenutku, ko nastanejo. Vaša slika stroškov je stara ure, ne tednov.

Stroškovna mesta, ki zrcalijo projekt

Vsak projekt razdelite na faze, stroke ali gradbišča. Vsaka ura in vsaka izdaja materiala samodejno pristane na pravem stroškovnem mestu.

Marže, ki jih lahko zagovarjate

Primerjajte proračun z dejanskim po stroškovnih mestih in spremljajte, kako marža nastaja sproti — preden prekoračitve postanejo odpisi.

Ena resnica za celotno ekipo

Pisarna in gradbišče gledata iste številke. Brez vzporednih preglednic in brez vprašanja »katera različica je prava« na ponedeljkovem sestanku.

Kaj je stroškovno mesto
in zakaj ga vaši projekti potrebujejo

Stroškovno mesto je koš, ki mu pripišete stroške: faza projekta, stroka, del objekta, gradbišče. Namesto enega zamegljenega seštevka na projekt vam stroškovna mesta povedo, kam gre denar — da je groba elektroinštalacija znotraj proračuna, medtem ko fasada tiho presega za 18 %.

V RelayPlanu so stroškovna mesta hrbtenica celotne platforme. Ure s terena iz Evidence ur, material, izdan iz Skladišča, naročilnice in ure strojev — vse nosi stroškovno mesto. Prav to omogoča resničen obračun stroškov, ne da bi kdo podatke vnašal dvakrat.

Rezultat: ocene za naslednjo ponudbo temeljijo na resničnih številkah zadnjega projekta in ne na občutku. Podjetja, ki dosledno obračunavajo po stroškovnih mestih, oddajajo natančnejše ponudbe in pridobijo več dela z boljšimi maržami.

Construction site with crane
Značilne strukture stroškovnih mest

Po fazah (zemeljska dela → konstrukcija → zaključna dela) · po strokah (elektro, vodovod, prezračevanje) · po lokaciji (objekt A / B, etaže) · po vrsti (delo, material, podizvajalci, oprema) — ali poljubna kombinacija. RelayPlan vam strukture ne vsiljuje.

Vse, kar omogoča modul Projekti

Od določitve proračuna do zaključka projekta — vse zmogljivosti na enem mestu.

Budget documents and calculator

Budgets & cost centres

Vsak projekt razdelite na stroškovna mesta, ki ustrezajo vašemu dejanskemu načinu vodenja — faze, stroke, gradbišča ali vrste stroškov. Vsakemu določite proračun v denarju, urah ali obojem.

Neomejeno stroškovnih mest, ugnezdenih tako globoko, kot potrebujete
Proračuni v valuti, urah ali količinah
Preuredite med projektom — zgodovina sledi
Carpenter cutting timber on a construction site

Sprotni obračun projektov

Vsaka ura, vpisana na terenu, vsak izdan material in vsako prevzeto naročilo se knjižijo na svoje stroškovno mesto v trenutku, ko nastanejo. Brez izvozov, brez prepisovanja, brez čakanja na konec meseca.

Stroški dela, materiala, strojev in naročil v enem seštevku
Dejanski stroški se posodobijo v nekaj minutah po delu
Od skupnega zneska projekta do posameznega vnosa
Site supervisors in hard hats reviewing progress on a construction deck

Načrt proti dejanskemu

Za vsako stroškovno mesto vidite načrtovano proti porabljenemu, z označenim odstopanjem, dokler je še čas za odziv. Prekoračitve se pokažejo, ko nastajajo — in ne ob končnem pregledu računov.

Barvno označeno odstopanje po stroškovnih mestih
Vključene prevzete obveznosti, da se v odprtih naročilih nič ne skrije
Marža, ki nastaja sproti na celotnem portfelju
Aerial view of a construction site with the crew on the slab

Documents & history

Pogodbe, načrti, dovoljenja in fotografije z gradbišča živijo na samem projektu, ob številkah. Ko se projekt zaključi, celotna zgodovina stroškov ostane na voljo za iskanje pri naslednji oceni.

Datoteke pripete na projekte in stroškovna mesta
Popolna revizijska sled, kdo je kaj knjižil in kdaj
Zgodovina zaključenih projektov omogoča natančnejše ponudbe
Construction crew in hard hats working together on site

Team & access

Vsak vidi projekt skozi svojo perspektivo: vodje gradbišč vidijo ekipe in naloge, pisarna stroške in dokumente, vodstvo marže. Pravice določajo, kdo vidi številke.

Dostop glede na vlogo, vse do vidnosti stroškov
Gradbišče in pisarna delata z istimi sprotnimi podatki
Odgovornost po projektu in stroškovnem mestu
Timber-frame building under construction with a crane

Reporting & export

Pregled portfelja vseh tekočih projektov, razčlenitve stroškov po vrstah in podrobnosti po stroškovnih mestih — vse izvozljivo v Excel ali CSV za računovodstvo z enim klikom.

Pogled na portfelj vseh tekočih projektov
Razčlenitve po vrsti stroška, mestu ali obdobju
Izvoz v Excel / CSV z enim klikom

Od novega projekta do zaključenega v štirih korakih

Brez svetovalcev in brez maratona vnašanja. Projekt deluje v nekaj minutah.

01
Ustvarite projekt

Ime, naročnik, datumi, odgovorne osebe. Pripnite pogodbe in načrte, da je vse na enem mestu.

02
Set cost centres & budget

Projekt razdelite tako, kot o njem razmišljate, in vsakemu mestu določite proračun — denar, ure ali oboje.

03
Delo priteka samo

Ekipe vpisujejo ure, skladišče izdaja material, prihajajo naročila — vsak vnos samodejno pristane na svojem stroškovnem mestu.

04
Vodite in zaključite

Spremljajte dejansko proti proračunu, na prekoračitve ukrepajte zgodaj in projekt zaključite z zgodovino stroškov, ki ji naslednja ponudba lahko zaupa.

100%
stroškov je vezanih na stroškovno mesto
−18%
običajne prekoračitve proračuna ujete zgodaj
3×
hitrejši mesečni pregled projekta
1
vir resnice za pisarno in gradbišče

Močnejši z vsakim vklopljenim modulom

Projekti so središče, ki ga napajajo drugi moduli RelayPlan. Vsak dodan modul sliko stroškov naredi popolnejšo — brez dodatnega vnašanja.

Vse rešitve →
Evidenca ur

Ure s terena se knjižijo neposredno na stroškovna mesta dela na projektu.

Skladišče in zaloge

Izdan material takoj obremeni projekt po dejanski vrednosti.

Razporejanje

Načrtovane ekipe povežejo ljudi s projekti, preden se dan začne.

Orders & fleet

Nabava in uporaba strojev dopolnita resnični strošek projekta.

Projects & cost centres — FAQ

Stroškovno mesto je koš znotraj projekta, na katerega se knjižijo stroški — faza, stroka, del objekta ali vrsta stroška, kot sta delo ali material. Strukturo določite za vsak projekt posebej, vsaka ura, izdaja materiala in naročilo pa nato nosijo stroškovno mesto, zato vedno veste, kam je šel denar.
Da. Projekti delujejo samostojno — stroške in proračune lahko vnašate neposredno. Vsak dodan modul (Evidenca ur, Skladišče, Naročila) pa začne projekt napajati samodejno, kar odpravi ročni vnos in sliko naredi precej natančnejšo.
Ekipe dnevne ure vpisujejo v mobilni aplikaciji na projekt in stroškovno mesto. Po potrditvi se te ure knjižijo na projekt po stroškovni postavki zaposlenega — obračun plač in stroškov projekta izhajata iz istega vnosa.
Da. Stroškovna mesta lahko med projektom dodajate, preimenujete, združujete in preurejate. Že knjiženi vnosi ohranijo zgodovino in jih je ob preureditvi mogoče premakniti množično.
Račune podizvajalcev in dogovorjene zneske lahko knjižite na lastna stroškovna mesta, zato se podizvajalsko delo v primerjavi načrta in dejanskega pokaže enako kot vaše delo in material.
Načrt proti dejanskemu po stroškovnih mestih in projektih, razčlenitve stroškov po vrstah, pregled portfelja vseh tekočih projektov in zgodovine zaključenih projektov. Vse se izvozi v Excel/CSV za vaše računovodstvo.
Ustvarjanje projekta s stroškovnimi mesti in proračuni traja nekaj minut. Večina podjetij ima tekoče projekte v RelayPlanu v enem dnevu — brez svetovalcev.

Naslednji projekt vodite v RelayPlanu.

Brezplačen začetek — nastavite prvi projekt in stroškovna mesta še danes ali pa vam vse pokažemo na predstavitvi.