Nabava brez papirnate sledi
Material se naroči po telefonu, potrdi po e-pošti in ostane v spominu ene osebe. Naročila naredijo celotno verigo vidno, od zahtevka do prevzetega blaga in stroška projekta.
Zahtevek, potrditev, naročilo, prevzem — vsak korak je zabeležen pri istem naročilu.
Določite, kdo lahko naroča kaj in do katere vrednosti, da so nakupi odobreni vnaprej.
Odprto naročilo že vpliva na sliko stroškov projekta — brez neprijetnih presenečenj ob prejemu računa.
Prevzem dobave samodejno posodobi zaloge in vrednotenje, brez dvojnega vnosa.
Zakaj so naročilnice pomembnejše, kot mislijo izvajalci
Na mnogih gradbiščih je naročanje neformalno: nekdo pokliče trgovca, material pride, pisarna pa izve, ko prispe račun. Deluje, dokler ne poskusite odgovoriti na preprosto vprašanje — koliko je ta projekt že obvezal?
Naročilnica je tisto, kar omogoči odgovor. V RelayPlanu vsako naročilo nosi svoj projekt in stroškovno mesto, zato je obveznost vidna v sliki stroškov projekta že v trenutku potrditve, tedne pred prejemom računa.
Druga korist je nadzor ob prevzemu. Dobave se prevzemajo po naročilu, zato so manjkajoče količine in napačni artikli ujeti že pri vratih, zaloga se poveča točno za prispelo, preverjanje računa pa postane primerjava in ne preiskava.
Dobavitelj in kontakt · projekt in stroškovno mesto · postavke s količino, enoto in dogovorjeno ceno · zahtevani in potrjeni datumi dobave · potrjevalec in datum potrditve · status dobave in prevzete količine · priložene ponudbe in potrditve.
Vse, kar omogoča modul Naročila
Od zahtevka vodje do materiala na polici in stroška na projektu.
Nabava pod nadzorom v štirih korakih
Začnite z glavnimi dobavitelji in projekti, ki štejejo.
Zabeležite redne trgovce s kontakti in dogovorjenimi cenami.
Določite, kdo lahko naroča kaj in nad katero vrednostjo je potrebna potrditev.
Vsako naročilo že od začetka nosi svoj projekt in stroškovno mesto.
Dobave knjižite po naročilu, zaloge in stroški se posodobijo sami.
Močnejši z vsakim vklopljenim modulom
Naročila so točka, kjer denar zapusti podjetje, zato povezujejo nabavo z zalogami in projektom.
Vse rešitve →Prevzeto blago samodejno poveča zaloge in vrednotenje.
Dobave se knjižijo na pravo lokacijo.
Prevzete obveznosti in zaračunani stroški se pokažejo na stroškovnem mestu.
Nakupi delov in servisov se spremljajo po vozilih.
Naročila — pogosta vprašanja
Vključite nabavo v isti sistem.
Začnite brezplačno in povežite naročila, dobave, zaloge in stroške projektov.