Nadzor stroškov

Sprotni obračun stroškov dela, materiala in strojev.

Vodenje ekip

Načrtujte ljudi, ure in razporede na enem mestu.

Sledenje materialu

Vedno veste, kaj imate in kje se nahaja.

Vodenje projektov

En sistem od začetka do zaključka projekta.

Ne veste, kje začeti?

V 20-minutnem vodenem ogledu vam pokažemo, kako platforma podpira vaš vsakdan.

Modul Kadri

Vsaka pogodba, certifikat in kadrovski podatek na enem mestu.

RelayPlan Kadri ohranja podatke o zaposlenih, pogodbe, kvalifikacije in odsotnosti urejene in ažurne — tako vedno veste, kdo je usposobljen za delo in komu dokumentacija poteče.

Nastavljeno v nekaj minutahDeluje z vsemi moduli

Zakaj kadri sodijo ob projekte

V gradbeništvu so kadrovski podatki operativni podatki. Kdo ima certifikat za delo v zaprtih prostorih, določa, koga lahko jutri razporedite — potekel certifikat pa pomeni tveganje ustavitve gradbišča in ne le arhivske težave.

Ena kartoteka na osebo

Kontaktni podatki, pogodba, vloga, stroškovna postavka, dokumenti in zgodovina v eni kadrovski kartoteki.

Certifikati, ki ne potečejo neopazno

Spremljajte kvalifikacije in zdravniške preglede z datumi poteka in opomniki, preden potečejo.

Odsotnosti brez skupinskega klepeta

Dopusti, bolniške in prosti dnevi so zahtevani, potrjeni in vidni tistim, ki načrtujejo ekipe.

Stroškovne postavke, ki napajajo obračun projektov

Vsak zaposleni ima stroškovno postavko, zato se ure s terena samodejno pretvorijo v dejanski strošek dela.

Kadrovska programska oprema za gradbeništvo: kaj v resnici šteje

Splošna kadrovska orodja so narejena za pisarniške zaposlene — organigrami, letni razgovori, ankete o zavzetosti. Izvajalec potrebuje nekaj drugega: dokaz, da oseba, ki je danes na gradbišču, tam sme biti, opravljati to delo in ima veljavno usposabljanje.

RelayPlan Kadri je zgrajen okoli te resničnosti. Vsaka kartoteka vsebuje pogodbo, kvalifikacije z datumi poteka, zdravniške preglede, izdano opremo in stroškovno postavko za obračun projektov. Ko je certifikat 30 dni pred potekom, je nekdo o tem obveščen.

Ker iste evidence poganjajo Razporejanje in Evidenco ur, načrtovanje ekipe in pravilen obračun izhajata iz enega vira. Brez vzporedne kadrovske preglednice in brez presenečenj na dan inšpekcije.

Dva delavca pregledujeta načrte na gradbišču
Kaj se običajno vodi za zaposlenega

Vrsta in datumi pogodbe · vloga in stroškovna postavka · varnostni in poklicni certifikati z datumom poteka · zdravniški pregledi · izdana osebna varovalna oprema in orodje · stanje dopusta in zgodovina odsotnosti · kontakt v nujnih primerih · dokumenti in skeni.

Vse, kar omogoča modul Kadri

Od uvajanja novega sodelavca do skladnosti izkušene ekipe.

Obrtnik s čelado na delovišču

Kadrovske evidence

Ena strukturirana kartoteka na osebo: osebni podatki, pogodba, vloga, stroškovna postavka in celotna zgodovina — z iskanjem in nadzorom dostopa.

Strukturirane evidence s priloženimi dokumenti
Zgodovina zaposlitve in sprememb vlog
Dostop do občutljivih podatkov glede na vlogo
Podpisovanje pogodbe

Pogodbe in dokumenti

Pogodbe, anekse, podpisane politike in skene shranite k zaposlenemu. Nič več ne ostaja v osebnem e-poštnem predalu.

Pogodbe in aneksi z datumi
Skenirani dokumenti pripeti h kartoteki
Revizijska sled, kaj se je spremenilo in kdaj
Gradbena ekipa s čeladami dela skupaj na gradbišču

Certifikati in skladnost

Spremljajte poklicne kvalifikacije, varnostna usposabljanja in zdravniške preglede z datumi poteka in samodejnimi opomniki.

Datumi poteka s predhodnimi opomniki
Na prvi pogled vidite, kdo je za kaj usposobljen
Dokazila pripravljena za inšpekcijo
Ura, ki ponazarja delovni čas

Odsotnosti in dopusti

Zahtevki, potrditve in stanja na enem mestu, vidni tistim, ki načrtujejo delo, da razpored odraža resničnost.

Zahtevki za dopust in potrditve
Bolniške in druge vrste odsotnosti
Stanja se posodabljajo samodejno
Gradbeni delavec s čelado uporablja telefon na gradbišču

Samopostrežba na mobilni napravi

Zaposleni vidijo svoje podatke, oddajo zahtevek za dopust in preverijo ure kar v aplikaciji — brez klica v pisarno.

Lasten profil in dokumenti
Zahtevki za dopust s telefona
Vpogled v ure in razporede
Zviti gradbeni načrti na delovni mizi

Poročila in izvoz

Število zaposlenih, seznami potekajočih certifikatov, pregledi odsotnosti in poročila o stroškovnih postavkah — vse za izvoz v obračun plač in za vodstvo.

Poročila o potekajočih certifikatih
Pregledi odsotnosti in števila zaposlenih
Izvoz v Excel / CSV za obračun plač

Kadri urejeni v enem popoldnevu

Uvozite, kar imate, ostalo dodajate sproti.

01
Uvozite zaposlene

Seznam zaposlenih uvozite iz preglednice, skupaj z vlogami in podatki o pogodbah.

02
Dodajte certifikate

Zabeležite kvalifikacije in zdravniške preglede z datumi poteka.

03
Nastavite stroškovne postavke

Vsaki osebi določite stroškovno postavko, da se ure s terena pretvorijo v strošek dela.

04
Vklopite opomnike

Določite, koliko vnaprej želite opozorilo o poteku.

0
certifikatov poteče neopazno
1
kartoteka na zaposlenega, ne pet
30d
dni opozorila privzeto
100%
ur obračunanih po dejanskih postavkah

Močnejši z vsakim vklopljenim modulom

Kadrovski podatki so temelj načrtovanja in obračuna plač. Vsak povezan modul jih bere in ne podvaja.

Vse rešitve →
Scheduling

Razporejate le razpoložljive in usposobljene ljudi.

Evidenca ur

Ure se obračunajo po lastni postavki vsakega zaposlenega.

Projects

Strošek dela samodejno pristane na pravem stroškovnem mestu.

Warehouse

Izdana varovalna oprema in orodje sta vezana na osebo, ki ju ima.

Kadri — pogosta vprašanja

RelayPlan ni sistem za obračun plač — je operativna plast okoli njega. Vodi evidence, pogodbe, certifikate, odsotnosti in stroškovne postavke ter izvozi čiste podatke o urah in odsotnostih v vaš obstoječi sistem za plače.
Vsaka kvalifikacija ali zdravniški pregled ima lahko datum poteka. RelayPlan označi vse, kar se izteka — privzeto 30 dni vnaprej — da podaljšanje uredite, preden osebe ni več mogoče razporediti.
Samo vloge, ki jim to dovolite. Pravice so natančne: vodja gradbišča vidi, kdo je usposobljen in razpoložljiv, ne da bi videl stroškovne postavke, pogodbe ali osebne dokumente.
Da. Zaposleni oddajo zahtevek v mobilni aplikaciji, potrjevalec prejme obvestilo, potrjena odsotnost pa se takoj prikaže tistemu, ki načrtuje razporede.
Da. Pogodbe, certifikati, skeni osebnih dokumentov in podpisane politike se pripnejo neposredno h kadrovski kartoteki, zato nič ni odvisno od nekoga e-poštnega predala.
Da. Zunanje delavce lahko vodite z lastno vrsto pogodbe in certifikati, tako da se pri načrtovanju in preverjanju skladnosti pojavijo ob vaših zaposlenih.
Vsak zaposleni ima stroškovno postavko. Ko so ure potrjene v Evidenci ur, se po tej postavki pretvorijo v strošek dela in knjižijo na stroškovno mesto projekta — brez ločenega izračuna.

Uredite svoje kadrovske evidence.

Začnite brezplačno, uvozite ekipo in nikoli več ne spreglejte poteka certifikata.